K.01 — Vorbereitende Buchhaltung
Unterlagen, die einfach passen.
Sie senden Ihre Belege digital — wir sorgen für Struktur, Vollständigkeit und eine saubere Übergabe. So bekommt Ihr beauftragter Fachpartner oder Steuerberater jeden Monat genau die Unterlagen, die er braucht.
Sitz in München · persönliche Betreuung in München und Umgebung · digital bundesweit.
K.01 · Vorbereitende Buchhaltung
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen.
F.01Digitale BelegerfassungBelege abfotografieren oder Rechnungen weiterleiten — wir benennen, strukturieren und organisieren Ihre digitale Ablage nachvollziehbar und vollständig.
F.02VollständigkeitsprüfungWir gleichen Beleglisten, Kontoauszüge, Kassenunterlagen und Plattform-Abrechnungen organisatorisch ab und weisen auf fehlende Unterlagen hin.
F.03Kasse & Bank vorbereitenKassenunterlagen, Kontoauszüge und Zahlungsnachweise werden geordnet zusammengeführt, damit die fachliche Bearbeitung ohne Sucharbeit starten kann.
F.04Monatlicher Übergabe-CheckVor der Übergabe prüfen wir, ob die vereinbarten Unterlagen vollständig vorliegen und dokumentieren offene Punkte transparent.
F.05Digitale Fachpartner-ÜbergabeDie vorbereiteten Unterlagen werden strukturiert an den von Ihnen beauftragten Buchhaltungsfachpartner oder Steuerberater übergeben; Rückfragen koordinieren wir auf Wunsch.
F.06Digitale Ablage & OrdnungSchluss mit Schuhkartons: Alle Unterlagen liegen strukturiert und durchsuchbar an einem Ort — jederzeit griffbereit, auch bei Rückfragen vom Finanzamt.
Gut zu wissen
Sauber geregelt — auch rechtlich.
Transparenz
Zentra übernimmt die organisatorische Vorbereitung — nicht die steuerlich oder buchhalterisch vorbehaltene Fachleistung. Kontierung, Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung werden von Zentra nicht erbracht. Sie beauftragen hierfür einen entsprechend befugten Fachpartner oder Steuerberater; wir sorgen auf Wunsch für die strukturierte digitale Übergabe und koordinieren Rückfragen.
Häufige Fragen zur Buchhaltung
Kurz erklärt.
Welche Unterlagen brauche ich zum Start?
Im Wesentlichen: Zugang zu Ihren Belegen (Fotos genügen), Kontoauszüge und – falls vorhanden – vorhandene Auswertungen oder Unterlagen Ihres bisherigen Fachpartners. Die Übernahme organisieren wir gemeinsam im Onboarding, meist innerhalb einer Woche.
Funktioniert das auch mit viel Barumsatz?
Ja — gerade Friseure, Gastronomie und Einzelhandel arbeiten viel mit Bargeld. Kassenunterlagen und Tagesabschlüsse binden wir strukturiert in die monatliche Unterlagenübergabe ein.
Wie schnell sind meine Unterlagen vorbereitet?
Belege werden laufend geordnet und auf Vollständigkeit geprüft. Zum vereinbarten Monatsstichtag ist das Übergabepaket für Ihren beauftragten Fachpartner oder Steuerberater vorbereitet. Bei dringenden Fragen antworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Nächster Schritt
Schluss mit Zettelwirtschaft?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihre Buchhaltung heute aussieht — wir sagen Ihnen ehrlich, was besser geht.